Vinkkejä onnistuneeseen rekrytointiin

Rekrytointi on yksi yrityksen kasvun tärkeimmistä edellytyksistä. Oikeiden ihmisten palkkaaminen oikea-aikaisesti ja oikeisiin positioihin vaikuttaa merkittävästi sekä organisaation menestykseen että työilmapiiriin. Rekrytointi mielletään herkästi vain hakijalle näkyväksi prosessiksi – työpaikkailmoitukseksi ja haastattelukierrokseksi, vaikka se todellisuudessa alkaa jo kauan ennen kuin ilmoituksessa on ensimmäistäkään riviä tekstiä.  

Onnistunut rekrytointi ei missään nimessä ole pelkkä ilmoituksen julkaisu ja hakemusten läpikäyminen: se vaatii huolellista suunnittelua, johdonmukaisia prosesseja ja syvällistä ymmärrystä siitä, mitä organisaatio aidosti tarvitsee. Tässä muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa tekemään rekrytointiprosessista sujuvamman ja tehokkaamman. 

1. Huolellinen pohjatyö eli määrittele tarpeesi tarkasti 

Ennen kuin alat etsiä uutta työntekijää, on tärkeää määritellä tarkasti, millaista osaamista ja kokemusta organisaatio tarvitsee.  

• Mitä taitoja ja ominaisuuksia hakijalta odotetaan?  

• Mitkä ovat roolin keskeiset vastuualueet?  

• Mitä tavoitteita haluat tämän henkilön saavuttavan lähitulevaisuudessa ja pidemmällä tähtäimellä?  

• Mitkä ovat henkilön tärkeimmät sidosryhmät? 

Hyvin laadittu työnkuva ja selkeä ymmärrys tarvittavista taidoista ja tehtävään kohdistuvista odotuksista helpottavat oikean henkilön löytämistä. Nämä on myös hyvä asettaa tärkeysjärjestykseen: täydellisiä ihmisiä, jotka rastittavat jokaisen organisaation tarpeen, ei ole olemassakaan. Mihin panostat ja missä voit pihistää? Tämän määrittely selkeästi helpottaa huomattavasti rekrytoinnin onnistumista.  

2. Panosta työpaikkailmoitukseen 

Työpaikkailmoitus on ensimmäinen kosketus työnhakijan ja yrityksen välillä. Siksi sen tulisi olla houkutteleva, informatiivinen ja täsmällinen. Kerro ilmoituksessa, mitä rooli pitää sisällään, millaisia taitoja ja kokemusta haetaan ja ennen kaikkea: mitä työnhakija saa työllistyessään juuri teille. Yrityskulttuuri ja arvot saavat näkyä tekstissä!  

Muistathan myös tulevan palkka-avoimuusdirektiivin. Jatkossa työnhakijalla on oikeus saada tehtävän palkka tietoonsa viimeistään haastatteluvaiheessa. Kirjaamalla palkan selkeästi työpaikkailmoitukseen olet jo askeleen edellä ja varmistat, että ilmoitus tavoittaa oikean hakijaryhmän. 

3. Hyödynnä monipuolisia rekrytointikanavia 

Erilaisten rekrytointikanavien hyödyntäminen voi laajentaa hakijajoukkoa ja tuoda esiin yllättäviäkin ehdokkaita. Perinteisten työpaikkasivustojen lisäksi sosiaalisen median avulla voit tavoittaa monin verroin potentiaalisia hakijoita. Sisäinen rekrytointi urapolkuja rakentamalla ja nykyisen henkilöstön suosittelut voivat myös olla tehokkaita tapoja löytää oikea henkilö tehtävään. 

4. Käytä strukturoituja haastatteluja 

Laatimalla haastattelulle selkeän rungon varmistat, että arvioit jokaisen haastateltavan samoilla mittareilla. Strukturoitu haastattelu tarkoittaa, että kaikille hakijoille esitetään samat kysymykset samassa järjestyksessä, mikä helpottaa hakijoiden vertailua. Lisäksi strukturoitu lähestymistapa auttaa vähentämään tiedostamattomia ennakkoluuloja, jotka saattavat vaikuttaa päätöksiin. 

5. Arvioi kulttuurisopivuutta 

Osaaminen ja kokemus ovat tärkeitä, mutta yhtä tärkeää on, että uusi työntekijä sopii yrityksen kulttuuriin. Onko hänellä samanlaiset arvot kuin organisaatiollasi? Sopivatko hänen työskentelytapansa tiimin toimintaan? Kulttuurinen yhteensopivuus voi usein olla ratkaiseva tekijä työntekijän pitkän aikavälin menestykselle yrityksessä. 

6. Panosta perehdytykseen 

Onnistunut rekrytointi ei suinkaan pääty siihen, kun uusi työntekijä on valittu. Hyvin suunniteltu ja toteutettu perehdytys auttaa uutta työntekijää sopeutumaan ja menestymään roolissaan. Lisäksi perehdytyksen järjestäminen ja sen askeleiden seuraaminen on jokaisen yrityksen lakisääteinen velvollisuus.  

Perehdytyksen aikana tulisi käydä läpi sekä työn käytännön asiat että yrityksen arvot ja toimintatavat. Matalan kynnyksen palaute puolin ja toisin on etenkin ensimmäisten kuukausien aikana ratkaisevaa! Mikä toimii ja mikä ei, missä on vielä opittavaa? Keskustelemalla näistä avoimesti molemmin puolin varmistat, että uusi työntekijä saa kaiken tarvittavan tuen työsuhteen alkumetreillä.  

7. Rekrytointiprosessin mittaaminen 

Rekrytointiprosessia kannattaa tarkastella kriittisesti ja sitä tulisi kehittää siinä missä mitä tahansa muutakin yrityksen prosessia. Voit mitata esimerkiksi:  

• kuinka kauan rekrytointi kestää 

• kuinka monta osuvaa hakemusta saat  

• kuinka moni hakija hyväksyy tarjouksesi 

Analysoi myös, kuinka hyvin uudet työntekijät sopeutuvat ja suoriutuvat työssään. Näiden mittareiden perusteella on helppo tehdä tarvittavia parannuksia tulevaisuudessa. 

Viimeisimpänä, vaan ei vähäisimpänä: kaikkea ei tarvitse osata itse! Tuloksellisen ja hakijaystävällisen rekrytointiprosessin läpivienti vaatii yritykseltä resurssia, joka voi olla haastava irrottaa päivittäisestä tekemisestä. Me autamme juuri näissä tilanteissa. 

Lisätietoja palveluistamme saat Jenniltä, p. 010 2306 523 / jenni.raikkonen@henkilostotalo.fi